產(chǎn)品經(jīng)理如何高效開展需求評審呢?

需求評審會是每個產(chǎn)品都要開的會議，在這個會議上產(chǎn)品經(jīng)理要詳細(xì)向項目組成員闡述需求背景、需求目標(biāo)和需求的詳細(xì)設(shè)計，可以說是產(chǎn)品經(jīng)理職業(yè)生涯中最重要的會議之一。能不能在需求評審會上把需求說明白，直接決定了后續(xù)開發(fā)工作是否順利，甚至決定了產(chǎn)品經(jīng)理在整個項目組成員心中的口碑。那么如何高效開展需求評審呢?

筆者結(jié)合我多年做需求評審的經(jīng)驗作了一些總結(jié)，希望幫助大家減少評審時會出現(xiàn)的問題，少踩點坑。

一、明確需求評審的目標(biāo)

關(guān)于需求評審要傳遞的信息，其實包含了非常簡單的一套邏輯：價值，功能，實現(xiàn)。

我理解的高效評審，是向協(xié)作團(tuán)隊傳達(dá)出了統(tǒng)一的項目價值，能夠讓他們理解彼此的角色，任務(wù)及需要落地的行動，以及彼此角色之間的關(guān)聯(lián)是什么。產(chǎn)品經(jīng)理在需求評審會上最重要的任務(wù)，是幫助大家建立這種信任感，傳遞兩個信號：1、這個事兒值得做;2、這個事兒能做。

價值：為什么要做這個需求，上線之后的價值是什么。

功能：為了支撐這個價值，需求包含了哪些功能呢。

實現(xiàn)：針對每一個功能，該怎么實現(xiàn)。

二、說明為需求設(shè)計方案之前的準(zhǔn)備工作

協(xié)作團(tuán)隊經(jīng)常懷疑產(chǎn)品經(jīng)理——

·這是不是老板需求，而你只是一個執(zhí)行者的角色;

·這是一個確定的需求，還是你拍腦門想出來的;

·最關(guān)鍵的，這件事情，你作為產(chǎn)品經(jīng)理有沒有想清楚或者為此做過一些準(zhǔn)備。

所以，準(zhǔn)備工作及相關(guān)的核心結(jié)論，有必要在評審會上同步。例如做過哪些競品調(diào)研;公司戰(zhàn)略層有一些什么指示;跑過的一些測試case，有沒有什么核心結(jié)論。

三、邏輯+模塊的表達(dá)方式

我聽過一些產(chǎn)品講需求評審，或是對著PRD講，或者對著原型一張圖一張圖地講。但效果很差，項目團(tuán)隊聽得很暈，往往會產(chǎn)生“聽不懂+不知道現(xiàn)在講到哪一步了”這樣的負(fù)面效果。本質(zhì)上都是因為，沒有在聽眾腦中建立起邏輯主線。

需求評審就是你帶著協(xié)作團(tuán)隊一起看論文的過程。先介紹目錄，再介紹每一章的具體內(nèi)容，遇到卡點，回顧一下目錄，告訴大家我們現(xiàn)在在講的內(nèi)容處于什么位置。這樣反復(fù)強調(diào)，邏輯鏈立住了，需求評審就成功了一大半。

四、評審會后的注意事項

1.歸檔會議紀(jì)要，并和所有與會成員郵件同步會議紀(jì)要文檔，明確關(guān)鍵問題和解決方案，以及其他問題的處理情況;

2.更新需求文檔，上傳歸檔后再次郵件同步與會成員(視更改情況，如果更改較少，可及時更新后與會議紀(jì)要一同同步)

3.復(fù)盤小結(jié)本次評審會存在的流程問題或者可以改進(jìn)的工作環(huán)節(jié)供后續(xù)同類型會議參考，可自我本地記錄，也可組內(nèi)復(fù)盤小會后上傳歸檔

接下來就開始愉快的推進(jìn)項目吧!


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